KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Rota by yedicode’un işletmecisi veri sorumlusudur. Ticari unvan, adres ve başvuru kanalı hukuki inceleme sonrası bu bölüme eklenecektir. Firmanızın kendi yolcu ve müşteri verileri için veri sorumlusu firmanızdır; Rota by yedicode bu verileri sizin adınıza, sizin talimatınızla işler.

İşlenen veriler

• Kayıt: firma adı, yetkili adı, e-posta, şehir, parola (yalnız özet olarak saklanır), varsa davet kodu.
• Operasyon: firmanızın girdiği rezervasyon, sefer, araç, şoför, acente, kasa ve banka kayıtları.
• Yolcu kimlik bilgisi: girildiyse veritabanında şifreli (AES-GCM) saklanır ve yalnız yetkili kullanıcıya açılır.
• Oturum ve güvenlik: oturum çerezi, denetim kaydı (kim, ne zaman, hangi kaydı açtı ya da değiştirdi).
• Ziyaret sayımı: sayfa adresi, yönlendiren site, ülke, cihaz türü ve sekmeye özgü rastgele bir kimlik. Çerez kullanılmaz, IP adresi saklanmaz.

Amaç ve hukuki sebep

Hesabın açılması ve hizmetin sunulması (sözleşmenin kurulması ve ifası), yasal yükümlülükler (ör. fatura ve yolcu bildirimi kayıtları), güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi (meşru menfaat). Analitik ölçüm yalnız açık rızanızla çalışır.

Firmalar arası ayrım

Her kayıt bir firmaya bağlıdır. Sunucu her okuma ve yazmayı oturumdaki firmayla sınırlar; başka firmanın kaydı listelenmez, açılmaz, değiştirilemez.

Aktarım

Barındırma ve veritabanı Cloudflare altyapısındadır. Giriş ve bildirim e-postaları e-posta servis sağlayıcısı üzerinden gönderilir. Yurt dışı aktarım koşulları hukuki incelemede netleştirilecektir.

Saklama

Hesap açık kaldıkça kayıtlar saklanır. Hesap kapanınca silme ya da anonimleştirme, yasal saklama süreleri dikkate alınarak yapılır. Kayıtsız demo hesabındaki örnek veriler her gece sıfırlanır.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz) veri sorumlusuna başvurarak kullanabilirsiniz. Başvuru kanalı inceleme sonrası burada yayımlanacaktır.

İlgili: Gizlilik · Çerez · Kullanım şartları